O que faz um auxiliar administrativo? Conheça mais sobre a profissão e suas atividades 

Você sabe o que faz um auxiliar administrativo e a sua importância para a empresa?

Para muitas pessoas, este cargo é uma excelente oportunidade de entrar na área administrativa e conhecer melhor as rotinas produtivas diárias de uma empresa.

Desse modo, esse profissional desenvolve diversas aptidões necessárias para a sua trajetória profissional e aprofunda suas técnicas em aspectos específicos, como a Assessoria Cadastral.

Além disso, é possível ver este cargo em muitos anúncios de emprego, o que permite que pessoas adentrem no mercado de trabalho e consigam progredir profissionalmente.

Quer saber mais sobre o que faz um auxiliar administrativo e as suas áreas de atuação? Continue lendo para descobrir!

Afinal, qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?

Na maior parte das empresas, a formação mínima exigida para atuar como auxiliar administrativo é ter o diploma do Ensino Médio (2º grau).

Contudo, algumas companhias podem requerer o diploma de Técnico em Administração, uma formação de nível médio disponibilizada por escolas de formação profissional e instituições de ensino público.

Ainda há empresas que preferem estudantes do curso superior em Administração para atuarem como auxiliares administrativos. Contudo, os profissionais graduados raramente continuam neste cargo.

Aliás, é importante ressaltar que as formações precisam ser regulamentadas pelo Ministério da Educação (MEC), órgão responsável pelo credenciamento e validação dos cursos de ensino no Brasil.

Habilidades que precisam ser desenvolvidas

Em primeiro lugar, é muito importante que o auxiliar administrativo consiga lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo, visto que há muitas demandas relativas a esta função.

Outra habilidade fundamental é que ele tenha boas habilidades de comunicação verbal e escrita, pois sua responsabilidade engloba a redação de e-mails e comunicados para o público interno e externo.

Falando nisso, a capacidade de relação interpessoal é crucial para este trabalho, tendo em vista que ele lida diretamente com clientes, colegas, gestores e fornecedores.

Como ele também precisa trabalhar com arquivos físicos e digitais, a organização deve ser uma característica central deste perfil de profissional. Outro aspecto essencial é ter conhecimento de softwares de gerenciamento de texto, planilhas e apresentações.

Por fim, ter um olhar crítico e conseguir observar os detalhes faz com que o auxiliar administrativo seja imprescindível no ambiente, pois ele deve revisar documentos e se responsabilizar pelos dados da empresa.  

O que faz um auxiliar administrativo: conheça mais sobre as atividades do dia a dia

As atividades cotidianas dependem da empresa escolhida, a experiência do profissional e os detalhes do cargo, mas as mais comuns são:

• Arquivar documentos físicos e digitais e saber como organizá-los de forma precisa, recorrendo a arquivos e softwares;
• Atender clientes e fornecedores, registrando e acompanhando demandas;
• Agendar reuniões entre gestores, funcionários, fornecedores e clientes;
• Coordenar o fluxo de trabalho e registrar as principais atividades no calendário da companhia;
• Fazer revisão dos documentos, apontando os equívocos e solicitando correções;
• Manter a organização do escritório de trabalho, solicitando materiais e preservar o estoque;
• Reservar as salas de reunião, complementar pesquisas necessárias para as equipes e auxiliar no preparo de apresentações e outros elementos operacionais.

As áreas de atuação do auxiliar administrativo 

Como visto acima, o auxiliar administrativo desenvolve diversas atividades cruciais para a companhia e permite que os processos operacionais ocorram de forma eficiente.

Contudo, essas tarefas podem ser desenvolvidas dentro de áreas de atuação bem amplas, mostrando assim a versatilidade desse profissional.

De modo geral, ele pode atuar nas áreas de Gestão de Pessoas, Logística, Gestão Financeira e até mesmo no Marketing de uma empresa.

Por exemplo, um auxiliar administrativo pode oferecer suporte para profissionais da área financeira acompanhando os processos relativos ao controle financeiro. Por exemplo, com o registro de contas e arquivamento de comprovantes.

Na área de Logística, por sua vez, ele pode fazer o registro dos estoques, criar documentos que dizem respeito à movimentação de mercadorias e elaborar relatórios sobre entradas e saídas.

Isso demonstra a importância desse profissional para os diferentes setores das companhias.

O mercado de trabalho da área

Como falamos na introdução deste artigo, é muito comum encontrar empresas ofertando vagas de auxiliar administrativo. Visto que se trata de um profissional indispensável para as suas atividades operacionais.

De modo geral, o mercado de trabalho engloba companhias de grande, médio e pequeno porte. Além disso, diferentes setores necessitam deste cargo dentro de suas equipes.

Em muitas organizações, existe a possibilidade de crescimento dentro da área administrativa, na qual o cargo de auxiliar se apresenta como a porta de entrada.

Por isso, é importante pesquisar e verificar as descrições do cargo para se certificar de que esse é o melhor caminho para a sua evolução enquanto profissional.

O que faz um auxiliar administrativo: entenda média salarial 

De modo geral, a média salarial para auxiliar administrativo no Brasil fica entre R$ 1.500 e R$ 1.700. Contudo, esses valores podem variar de acordo com a região e conforme o grau de instrução da pessoa que está no cargo.

Além disso, muitas empresas trabalham com sistemas de metas e de produtividade que elevam os salários e podem se apresentar como vantagens para alguns profissionais.

Conclusão 

Agora que você já tem todas as informações pertinentes sobre o auxiliar administrativo e sabe o que ele faz, está na hora de se preparar melhor para o cargo.

Em primeiro lugar, é muito importante investir no seu conhecimento sobre a área administrativa por meio de cursos e treinamentos.

Outro elemento que agrega valor ao seu currículo é fazer treinamentos em informática, rotinas administrativas e cursos de secretariado. Afinal, eles apresentam técnicas importantes para trabalhar no cargo.

Além disso, é crucial traçar metas relativas ao seu futuro profissional e verificar se o cargo de auxiliar administrativo contribui para a sua trajetória de forma positiva.

Por isso, considere aspectos importantes, como investir em um curso técnico especializado ou até mesmo numa graduação de ensino superior, pois esses são títulos que tornam o seu currículo mais atraente para os recrutadores.

Obrigado por ler nosso artigo e até a próxima!