O que faz um auxiliar administrativo? Conheça mais sobre a profissão e suas atividades 

Você sabe o que faz um auxiliar administrativo e a sua importância para a empresa?Para muitas pessoas, este cargo é uma excelente oportunidade de entrar na área administrativa e conhecer melhor as rotinas produtivas diárias de uma empresa.Desse modo, esse profissional desenvolve diversas aptidões necessárias para a sua trajetória profissional e aprofunda suas técnicas em aspectos específicos, como a Assessoria Cadastral.Além disso, é possível ver este cargo em muitos anúncios de emprego, o que permite que pessoas adentrem no mercado de trabalho e consigam progredir profissionalmente.Quer saber mais sobre o que faz um auxiliar administrativo e as suas áreas de atuação? Continue lendo para descobrir!

Afinal, qual a formação necessária para ser um auxiliar administrativo?

Na maior parte das empresas, a formação mínima exigida para atuar como auxiliar administrativo é ter o diploma do Ensino Médio (2º grau).Contudo, algumas companhias podem requerer o diploma de Técnico em Administração, uma formação de nível médio disponibilizada por escolas de formação profissional e instituições de ensino público.Ainda há empresas que preferem estudantes do curso superior em Administração para atuarem como auxiliares administrativos. Contudo, os profissionais graduados raramente continuam neste cargo.Aliás, é importante ressaltar que as formações precisam ser regulamentadas pelo Ministério da Educação (MEC), órgão responsável pelo credenciamento e validação dos cursos de ensino no Brasil.

Habilidades que precisam ser desenvolvidas

Em primeiro lugar, é muito importante que o auxiliar administrativo consiga lidar com muitas tarefas ao mesmo tempo, visto que há muitas demandas relativas a esta função.Outra habilidade fundamental é que ele tenha boas habilidades de comunicação verbal e escrita, pois sua responsabilidade engloba a redação de e-mails e comunicados para o público interno e externo.Falando nisso, a capacidade de relação interpessoal é crucial para este trabalho, tendo em vista que ele lida diretamente com clientes, colegas, gestores e fornecedores.Como ele também precisa trabalhar com arquivos físicos e digitais, a organização deve ser uma característica central deste perfil de profissional. Outro aspecto essencial é ter conhecimento de softwares de gerenciamento de texto, planilhas e apresentações.Por fim, ter um olhar crítico e conseguir observar os detalhes faz com que o auxiliar administrativo seja imprescindível no ambiente, pois ele deve revisar documentos e se responsabilizar pelos dados da empresa.  

O que faz um auxiliar administrativo: conheça mais sobre as atividades do dia a dia

As atividades cotidianas dependem da empresa escolhida, a experiência do profissional e os detalhes do cargo, mas as mais comuns são:

• Arquivar documentos físicos e digitais e saber como organizá-los de forma precisa, recorrendo a arquivos e softwares;
• Atender clientes e fornecedores, registrando e acompanhando demandas;
• Agendar reuniões entre gestores, funcionários, fornecedores e clientes;
• Coordenar o fluxo de trabalho e registrar as principais atividades no calendário da companhia;
• Fazer revisão dos documentos, apontando os equívocos e solicitando correções;
• Manter a organização do escritório de trabalho, solicitando materiais e preservar o estoque;
• Reservar as salas de reunião, complementar pesquisas necessárias para as equipes e auxiliar no preparo de apresentações e outros elementos operacionais.

As áreas de atuação do auxiliar administrativo 

Como visto acima, o auxiliar administrativo desenvolve diversas atividades cruciais para a companhia e permite que os processos operacionais ocorram de forma eficiente.Contudo, essas tarefas podem ser desenvolvidas dentro de áreas de atuação bem amplas, mostrando assim a versatilidade desse profissional.De modo geral, ele pode atuar nas áreas de Gestão de Pessoas, Logística, Gestão Financeira e até mesmo no Marketing de uma empresa.Por exemplo, um auxiliar administrativo pode oferecer suporte para profissionais da área financeira acompanhando os processos relativos ao controle financeiro. Por exemplo, com o registro de contas e arquivamento de comprovantes.Na área de Logística, por sua vez, ele pode fazer o registro dos estoques, criar documentos que dizem respeito à movimentação de mercadorias e elaborar relatórios sobre entradas e saídas.Isso demonstra a importância desse profissional para os diferentes setores das companhias.

O mercado de trabalho da área

Como falamos na introdução deste artigo, é muito comum encontrar empresas ofertando vagas de auxiliar administrativo. Visto que se trata de um profissional indispensável para as suas atividades operacionais.De modo geral, o mercado de trabalho engloba companhias de grande, médio e pequeno porte. Além disso, diferentes setores necessitam deste cargo dentro de suas equipes.Em muitas organizações, existe a possibilidade de crescimento dentro da área administrativa, na qual o cargo de auxiliar se apresenta como a porta de entrada.Por isso, é importante pesquisar e verificar as descrições do cargo para se certificar de que esse é o melhor caminho para a sua evolução enquanto profissional.

O que faz um auxiliar administrativo: entenda média salarial 

De modo geral, a média salarial para auxiliar administrativo no Brasil fica entre R$ 1.500 e R$ 1.700. Contudo, esses valores podem variar de acordo com a região e conforme o grau de instrução da pessoa que está no cargo.Além disso, muitas empresas trabalham com sistemas de metas e de produtividade que elevam os salários e podem se apresentar como vantagens para alguns profissionais.

Conclusão 

Agora que você já tem todas as informações pertinentes sobre o auxiliar administrativo e sabe o que ele faz, está na hora de se preparar melhor para o cargo.Em primeiro lugar, é muito importante investir no seu conhecimento sobre a área administrativa por meio de cursos e treinamentos.Outro elemento que agrega valor ao seu currículo é fazer treinamentos em informática, rotinas administrativas e cursos de secretariado. Afinal, eles apresentam técnicas importantes para trabalhar no cargo.Além disso, é crucial traçar metas relativas ao seu futuro profissional e verificar se o cargo de auxiliar administrativo contribui para a sua trajetória de forma positiva.Por isso, considere aspectos importantes, como investir em um curso técnico especializado ou até mesmo numa graduação de ensino superior, pois esses são títulos que tornam o seu currículo mais atraente para os recrutadores.Obrigado por ler nosso artigo e até a próxima!